Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora událostí, který se připojí k našemu týmu. V této roli budete zodpovědní za plánování, organizaci a realizaci různých typů událostí, včetně firemních setkání, konferencí, svateb, oslav a dalších speciálních akcí. Vaším cílem bude zajistit, aby každá událost proběhla hladce, včas a v rámci rozpočtu, a zároveň splnila nebo překonala očekávání klientů. Budete úzce spolupracovat s klienty, dodavateli a interními týmy, abyste zajistili, že všechny aspekty události budou pečlivě naplánovány a provedeny.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat výběr a rezervaci míst konání, koordinaci s dodavateli, správu rozpočtů, vytváření harmonogramů a zajištění, že všechny detaily události budou odpovídat požadavkům klienta. Budete také zodpovědní za řešení problémů, které mohou nastat během plánování nebo samotné události, a za poskytování vynikající zákaznické podpory.
Ideální kandidát by měl mít silné organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a vynikající komunikační dovednosti. Zkušenosti s plánováním událostí nebo v příbuzném oboru jsou výhodou, ale nejsou nutností. Pokud jste kreativní, orientovaní na detaily a máte vášeň pro vytváření nezapomenutelných zážitků, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace událostí od začátku do konce.
- Komunikace s klienty za účelem pochopení jejich potřeb a očekávání.
- Výběr a rezervace míst konání událostí.
- Koordinace s dodavateli a zajištění potřebných služeb.
- Správa rozpočtů a zajištění, že události zůstanou v rámci finančních limitů.
- Vytváření harmonogramů a zajištění hladkého průběhu událostí.
- Řešení problémů, které mohou nastat během plánování nebo realizace.
- Poskytování vynikající zákaznické podpory a zajištění spokojenosti klientů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Silné organizační schopnosti a pozornost k detailům.
- Schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řešit problémy.
- Vynikající komunikační a interpersonální dovednosti.
- Zkušenosti s plánováním událostí nebo v příbuzném oboru jsou výhodou.
- Schopnost pracovat s rozpočty a spravovat finanční zdroje.
- Kreativita a schopnost přizpůsobit se různým situacím.
- Znalost místního trhu a dodavatelů je výhodou.
- Flexibilita a ochota pracovat mimo běžnou pracovní dobu.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s plánováním a organizací událostí?
- Jak byste řešili nečekaný problém během události?
- Jaké nástroje nebo software používáte pro správu událostí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Můžete uvést příklad úspěšné události, kterou jste organizovali?
- Jak byste přistupovali k práci s omezeným rozpočtem?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které by vám pomohly v této roli?
- Jak byste zajistili spokojenost klienta během celého procesu plánování?
